新冠肺炎疫情嚴重影響全球經濟活動，不少初創公司除了面對營運困難外，原定的融資計劃亦因而受阻。對Startup而言，要成功融資並非易事，而在疫情影響之下能成功融資更是難上加難。初創公司應如何把握時機，利用有效的公關策略公佈融資消息，提升品牌的知名度及影響力? 看看香港初創EventXtra最新的融資PR計劃吧!
本港初創EventXtra於2014年成立，旨在為活動主辦方和參加者提供一站式活動管理軟件方案，包括統籌、報名、款項支付，以至活動人流數據分析等，其業務遍佈全球逾百個國家及地區。在PR層面上，EventXtra 以往較少主動進行新聞發佈、邀約傳媒或籌組公關活動。因此希望藉著是次融資公佈，可以把業務推廣至世界各地更多目標受眾，從而加強品牌及創辦人的可信度（Credibility）、關注度（Brand Awareness），以及建立品牌的市場足跡（Social Proof）。
是次EventXtra與HelloReporter的公關合作目標：
一）公佈EventXtra最新A輪融資消息
二）介紹嶄新「虛擬展覽」解決方案; 疫情期間營收達致 300%增長
三) 公佈全新策略合作夥伴
雖則「融資」為發佈重點，但若果只公佈融資內容、金額及投資者背景便會太薄弱了。因此亦建議提及最新業務狀況及未來發展計劃，讓受眾了解品牌來年的發展方向。以下為新聞角度及內容節錄:
1. 創新概念獲日企Uzabase融資 助開拓日本及亞洲市場
宣佈EventXtra獲日本初創投資公司Uzabase融資的消息、投資者簡介及未來發展: Uzabase為日本最大的財經資訊媒體企業，2016年於東京證券交易所上市。融資後，EventXtra計劃開拓亞洲多個市場，包括日本、南韓、東南亞及中國內地。
2. 「虛擬展覽」以科技應對疫情 打破社交距離限制
疫情期間，逾九成的線下活動均需延期或取消。EventXtra團隊即靈活地推出嶄新的「虛擬展覽」解決方案，打破地域限制，透過科技把離線活動變為在線，有效解決企業客戶因疫情要延期活動計劃的煩惱。EventXtra在推出新方案後的短短半年間，營收已獲得300%增長，可見初創團隊能轉危為機，引領「虛擬展覽」熱潮。
3. 夥拍Pico X推動數碼轉型
此外，EventXtra亦宣佈與Pico X簽署策略夥伴協議，成為其唯一的活動管理軟件合作夥伴，攜手為展覽及活動行業提供數碼化體驗。Startup 與國際集團的策略夥伴合作消息亦能有效提升受眾對品牌的信心!
初創融資PR不就只是發佈簡單的新聞稿嗎? 不! 事實上發佈形式可配合品牌的產品優勢，把PR成效發揮至最大，以下為是次公關策略內容:
1. 虛擬互動傳媒簡佈會 (Virtual Interactive Press Conference)
疫情期間，不少傳媒簡佈會移師至線上。然而，可以讓傳媒「互動」，像親身出席展覽一樣的簡佈會則是從未舉辦過。因此「亞洲首個虛擬互動傳媒簡佈會」應運而生，向亞洲各地目標媒體提出活動邀請，包括香港、日本、南韓、台灣、新加坡及馬來西亞，成功吸引媒體目光。公關亦協助籌劃整個傳媒簡佈會流程，安排線上傳媒導覽(Media Tour)。
2. 新聞稿（Press Release）
籌劃多個新聞角度，編寫及發佈至亞洲各地傳媒
1.虛擬互動傳媒簡佈會出席人數多達70人，平均出席人數遠比傳統線下簡佈會高出3倍
2.是次項目獲近30篇來自亞洲各地傳媒的報導
3.由融資PR計劃籌組以至活動當天只用了2星期
