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2017 初創(Startup)新聞稿全攻略

甚麼是新聞稿(Press release)?

新聞稿有別於新聞報導,以單一品牌或項目的介紹為重,社會性偏低。不過,這並不代表新聞稿不含新聞價值,反而一篇出色的新聞稿應具備嶄新且引人入勝的新聞角度,取得記者青睞。說白點,新聞稿就是要「表現自己的優點」來爭取記者報導的版面。那麼怎樣吸引記者的眼球?怎樣得一個「好版位」?

一般來說,初創企業會在成立、發佈產品、融資及舉辦活動時發布新聞稿。因此,文末提供了公司成立範本、產品發布範本、融資公告範本及活動宣傳範本供參考。

怎樣吸引香港記者?怎樣創造新聞價值?

第一,吸睛的數據

數字的魅力在於說服力,讓讀者相信你所呈現的事實。數據不但能讓新聞稿更富真實感,令人驚訝的數字更可吸引記者報導。洋洋灑灑了數千字,還不及填上一個「能說故事」的數字來得有效,讓稿件讀起來饒有趣味。

 譬如說社企長屋設計於去年發佈的新聞稿,便以「免租百萬」增加社會新聞的元素。若只單調地陳述他們獲取場地贊助來開設老人體驗館,與滿街都是的短期贊助活動無異,該文章也就變得平平無奇。反之,若計算數年免租的總額,直指商家免租社企百萬,文章瞬間變成「愛心新聞」,記者便會對該慷慨解囊的良心企業感到好奇,從而進行採訪。長屋設計因此獲得超過15家媒體報導並創造港幣130萬的廣告價值,並獲得來自香港國內外的合作請求。

 

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第二,緊貼潮流

除了適當地運用數據外,以城中熱話作為切入點,亦可提升媒體報導的機率。事實上,記者報導與否,某程度也取決於大眾的喜好。因此,吸引記者報導的先決條件,便是要尋找吸引大眾讀者的要素。若能按照時下的流行用語來包裝產品,高明地「抽水」,甚至以熱潮來策劃活動,時勢也必定能造英雄。

其中,「Pokemon Go」便造就了初創企業(Startup)喂app這個英雄緊貼「Pokemon Go」登陸香港的熱潮,喂app推出「Pokemon Go 假期」,准員工放假玩「Pokemon Go」,並以此發佈新聞稿。此舉不但引起媒體哄動,更轟動全城,Facebook上獲得無數個轉發。喂app 借助時勢,有效地提升大眾對品牌認識,除了兩個星期內獲得3萬個下載,更建立了「好老闆」的形象。

 

 

第三,借助節日勢頭

潮流有時間性,若產品本身的性質無法與當時的「潮流」連結,便要創造「潮流」。除了引用時下流行趨勢,「全新」、「首創」、「第一個」都是能吸引記者的字眼,用以提升記者報導的機率。另外,一些新奇的角度及意想不到的新事物,也能吸引觀眾及記者報導。

HelloToby的「代上頭炷香」便是一個好例子。HelloToby借助年三十晚上頭炷香的傳統,推出「代上頭炷香」服務,幫助行動不便及海外善信上頭炷香,為此傳統添加玩味。每年年三十晚,黃大仙廟門外都有大批記者守候,以拍攝一眾善信上頭炷香祈福的畫面。正因如此,HelloToby把握此曝光機會,穿上特別服裝來製造噱頭,在廟中接受訪問,讓電視媒體及記者順道「野生捕獲」他們。

HelloToby 最終獲得了超過20家媒體報導並創造了超過港幣70萬的廣告價值。

 

 

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第四,與名人有關

「八卦」是人類的本性,而大眾喜歡看明星的娛樂新聞也不是甚麼新鮮事。若新聞稿內容提及名人,就更容易掀起社會熱話。Alcon隱形眼鏡便邀請了歌手許廷鏗來分享旅遊經歷,同時向大眾分享他在旅行途中使用Alcon日拋隱形眼鏡的心得。透過明星效應,Alcon成功引起大眾對品牌的關注,許廷鏗的粉絲更易於對品牌產生好感。Alcon也因此獲得超過30家的媒體報導及創造了超過港幣90萬的廣告價值。

 

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第五,引起共鳴

人類除了擁有「八卦」的本性,更是一種情感動物,容易對情感相關的事物產生共鳴。「愛情」、「湊仔」等都是一些容易吸引讀者的情感話題。除此之外,融入當地文化也能引起讀者的情感共鳴。譬如把香港的「速食文化」融入在「瘦身計畫」,改寫成「瘦身十招」;又或是把「時尚」文章寫成「5招教你宅男變男神」。這些「教學字眼」均能都吸引讀者閱讀。

原本平凡無奇的手工服飾店和蛋糕店,以「媽媽湊仔湊老公兼顧事業(創業)」作為新聞稿的切入點後,便能更吸引記者及引起讀者的共鳴。

 

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新聞稿格式要訣

 

新聞稿最常見的格式是「倒三角式」或稱「倒金字塔式」(inverted pyramid),即是在導言寫上具新聞價值,吸引且最重要的內容,而其他內容則根據重要性依次填寫,構成內文。這樣的寫作模式,除了可以方便讀者理解內容之外,還能夠避免編輯在修改文章時刪減掉最重要的部分。

 

1. 標題

由於記者每天收到無數份新聞稿,他們並沒有時間仔細閱讀,通常只憑標題和導言來決定閱讀整篇文章與否。因此,標題理應言簡意賅,用字吸睛,凸顯新聞價值,才能抓住記者的心。

 

2. 導言

導言通常是一至兩句句子概述整篇新聞稿的來龍去脈,以便記者能在短時間內了解事件要點。導言匯集了整篇文章的精髓,即是大家熟悉的4W 1H(who, what, why, where, and how)。另外,導言亦應包含上文提到的新聞價值,讓記者迅速看到新聞價值並引人閱讀。

 3. 內容

段落切忌過長,避免讓讀者難於閱讀。另外,內容應要明確易懂,避免使用太罕見的字眼。零散難懂的內容,會讓記者覺得厭煩,新聞稿便不會有面世的機會。

 

4. 行動呼籲

新聞稿的目的是向大眾公告某樣事情,並希望大眾有所行動。或是呼籲大眾購買產品,或是匯報公司的最新情況,目標均是希望提高大眾對公司的認知。因此,新聞稿的結尾通常是對行動的呼籲。

 

5. 公司背景資料

你要讓記者知道你是誰,也就是說要讓記者清楚公司的業務範疇,記者才會完全明白新聞稿的內容。記者不會記得每一家公司的名字和背景資料,所以新聞稿的文末應附上公司簡介。另外,公司的名氣和規模也有可能影響記者報導與否。因此,列明公司名字和簡單概述公司的背景資料是必要的。

 

6. 聯絡方式

即使記者想報導你的新聞,但也不一定完全按照你的新聞稿來撰稿。謹記留下聯絡資料,讓記者在需要更多資料,或想進一步了解時,能聯絡上你。

 

新聞稿範本 Press Release Templates

 一般來說,初創企業會在公司成立、產品發表、融資及活動宣傳時撰寫新聞稿。因此,本文提供公司成立範本產品發佈範本融資公告範本活動宣傳範本供參考。

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